Mediacja jako uzupełnienie dla większej skuteczności procedury arbitrażowej

Głównym przedmiotem zainteresowania jest zmiana regulaminu arbitrażu w celu dostosowania go do różnych kwestii, tak aby promować miejsce praktyki arbitrażowej na rynku, na którym wzrasta konkurencja.

Jednakże hipoteza sądownictwa, która tłumaczy przekształcenie procesu nieformalnego w formalny, skłania nas do postawienia pytania o los arbitrażu, tzn. czy jest on nadal uważany za alternatywę dla długich i kosztownych postępowań sądowych?

Aby przeciwdziałać temu efektowi sądownictwa, zasady instytucjonalne, główne podmioty międzynarodowej społeczności arbitrażowej, zostały wezwane do ponownego przemyślenia procesu arbitrażowego. Wdrożenie zmian mających na celu zwiększenie efektywności procedury może zapoczątkować "nową erę arbitrażu".

Jakie zmiany mogą zatem przyczynić się do zwiększenia skuteczności procesu arbitrażu?

Skuteczne prowadzenie postępowania jest często rozumiane jako zwykłe dążenie do jak najszybszego wydania orzeczenia, bez względu na jakość tego orzeczenia i całego procesu. Należałoby raczej powiedzieć, że celem arbitrażu jest uzyskanie wysokiej jakości, dobrze uzasadnionego orzeczenia, przy jednoczesnym zapewnieniu szybkości i efektywności kosztowej procesu. Jednym z przykładów inicjatyw wprowadzonych przez przepisy arbitrażowe w celu promowania tej efektywności jest mediacja, której uzupełniająca rola może być bardzo korzystna.

Jedną z konsekwencji zjawiska sądownictwa arbitrażowego jest wzrost znaczenia polubownego rozwiązywania sporów, a konkretnie mediacji. Wprowadzenie pokojowej procedury do procesu znanego z konfrontacji, które generuje, być może przyniesie większą skuteczność. W tym względzie nowe rozwiązanie wprowadzone w życie przez Regulamin SIAC we współpracy z Międzynarodowe Centrum Mediacji w Singapurze (SIMC) nazywany jest procesem Arbitrażu-Mediacji-Arbitrażu.

Procedura arb-med

W pierwszej kolejności strony przystąpią do postępowania arbitrażowego, ale podjęta zostanie próba mediacji w celu polubownego rozwiązania sporu. Jeśli to się nie uda, postępowanie arbitrażowe zostanie wznowione, aby ostatecznie wydać orzeczenie arbitrażowe. Można podsumować ten proces jako próbę mediacji w trakcie postępowania arbitrażowego. Ten trzyetapowy proces można zredukować do dwóch. Jeśli bowiem mediacja doprowadzi do rozwiązania sporu, strony nie muszą wracać do arbitrażu. Co więcej, będą mogły egzekwować wydane orzeczenie. Zostanie ono uznane za orzeczenie wydane za zgodą stron i będzie mogło być egzekwowane jak każde inne orzeczenie arbitrażowe.

Często pojawia się jednak pytanie o możliwość zrzeczenia się arbitrażu z góry. Jednak w ten sposób można zniweczyć sens całego procesu. Należy bowiem pamiętać, że arbitraż zostanie zastąpiony mediacją dopiero po wymianie dokumentów między stronami. Postępując w ten sposób, można określić elementy składowe sporu, strony będą mogły lepiej zrozumieć swoje stanowiska, co zachęci je do pokojowego podjęcia negocjacji w celu osiągnięcia polubownego rozwiązania.

Jeśli chodzi o skuteczność tego procesu, należy zauważyć, że sam arbitraż stwarza problemy związane z kosztami i brakiem szybkości działania. Co się stanie, jeśli dodamy do tego dodatkową procedurę, taką jak mediacja? Odpowiedź wydaje się prosta. Z jednej strony bowiem koszty mediatorów nie są tak wysokie jak koszty arbitrów, a z drugiej strony, jeśli stronom uda się rozwiązać spór na drugim etapie, tj. w drodze mediacji, zyskają na kosztach i szybkości.

To nowatorskie rozwiązanie dotyczy tylko jednej instytucji arbitrażowej; jednakże inne reguły zachęcają powołane na ich podstawie trybunały arbitrażowe do podjęcia próby pokierowania stronami sporu w celu polubownego rozwiązania sporu. Tak jest w przypadku Regulaminu ICC w Załączniku IV (h) dotyczącym technik prowadzenia sprawy, który stanowi, że w celu rozstrzygnięcia sporu strony powinny być "zachęcane do rozważenia rozstrzygnięcia całości lub części sporu w drodze negocjacji lub przy pomocy jakiejkolwiek innej metody polubownego rozwiązywania sporów, takiej jak na przykład mediacja prowadzona zgodnie z Regulaminem Mediacji ICC". Z kolei w Regulaminie AAA proponuje się otwarcie "okna mediacyjnego" w trakcie postępowania arbitrażowego. W celu zachęcenia stron do polubownego rozstrzygania sporów, Regulamin AAA przewiduje, że strony, które zdecydują się na mediację w trakcie postępowania arbitrażowego, nie poniosą żadnych dodatkowych kosztów.

Można wymienić kilka innych procesów, takich jak mediacja równoległa, ale ideą wspólną dla wszystkich tych innowacji jest osiągnięcie bardziej efektywnego rozwiązania sporu pod względem kosztów, szybkości, ale także pod względem społecznym i etycznym. Prowadząc negocjacje w spokojnej atmosferze, strony będą miały możliwość poszukiwania opcji i rozwiązań, które zaspokoją ich potrzeby.

Nauczenie się korzystania z tych dwóch metod rozwiązywania sporów może być prawdziwym krokiem naprzód, a wszystko to we wspólnym interesie stron.