IMI、ISM 大学和 SIMI 认证培训

第一印象总是正确的,尤其是当第一印象不好的时候。

发布 5 8 月 2024

无论你是作为自由职业者、企业领导者还是在行政机构中施展才华,我都有两个简单的问题要问你: 

你上一次坐在自己的候诊室里是什么时候? 如果你有过这样的经历...... 

您知道访客的平均等待时间吗? 

为简单起见,我将使用 "访客 "一词来指代您的专业机构习惯于称呼的客户(有些人称之为客户)、病人(有些人称之为病人),甚至是听众。 

我父亲是一名律师,因为他的办公室和家在同一个地方,所以候车室就是家里的客厅。但与他不同的是,你们中的大多数人可能会对第一个问题回答 "从不",对第二个问题回答 "我不知道 "或 "变化很大"。对于最后一个问题,我敢打赌,你们的来访者会回答 "时间太长"。 

然而,这个房间,也就是您的候车室,是您与来访者之间建立关系的第一个里程碑。 

在你开口说话之前,你的候诊室就已经在谈论你了。 

我们的大脑在进入某个地方的一瞬间就会形成负面或正面的观点。这是一个生存问题。这个过程是无意识的,但却非常真实。所以是的,第一印象至关重要。 

因此,候车室不仅仅是一个房间,它更能体现出您的专业水准。 

参观者会发现你的个性、品味,并拓宽视野,了解你的公司、企业的使命。 

因此,要让游客感受到的是一个关心游客福祉的人的形象,因为他们都有同样的需求:在最好的条件下受到欢迎。 

等待 = 压力......或放松。 

来访者的典型行程:在前台办理完登记手续后,如果没有分散化处理,他们就会坐在等候室里。 

您来接他们赴约前的等待时间各不相同。来访者有足够的时间来研究这个房间,这将显示出你接待来访者的能力。如果您从事的是医疗或法律行业,您的来访者很可能不会完全禅定和放松。然而,等待可能是沮丧的根源,也是额外的压力因素。他们的压力会有意无意地反映在你身上。 

然而......然而......整齐划一的椅子、破旧的杂志、太暗或太刺眼的灯光、隔壁房间传来的谈话声、墙上镶嵌在不匹配镜框中的泛黄老照片......这些都是我们应该避免的陈词滥调,我们都经历过,就在上周,我就遇到了这样的情况。 

似乎显而易见的是,这里的氛围应该是愉悦、欢快和有利于放松的。 

具体来说,这看起来像什么? 

舒适的座椅、不刺眼但足够阅读而不伤眼的照明、良好的隔音效果,确保您与来访者谈话的保密性。 

您可以将等待时间转化为有用的信息时间:与到场原因相关的传单、清晰的标识、展示强制性法律通告、您的文凭和认证、杂志(请提供近期杂志)、广播(请不要插播广告)。 

这是最基本的。 

但是,但是,但是这一切还不够:在一项调查中,来自不同职业环境的访客按照重要程度列出了他们对候车室的需求,排在第三位的是艺术品,然后才是窗外风景、无线网络、喷泉、植物。 

更何况,"处方艺术 "也不是一个多么疯狂的想法。 

"神经学家皮埃尔-勒马尔奎斯(Pierre Lemarquis)详述道:"面对我们欣赏的艺术作品,我们的大脑会分泌多种有益的神经递质:多巴胺,参与运动和生命力;血清素,通常被称为'幸福激素';内源性吗啡,镇痛和减轻焦虑。 

这种炼金术的结果是,艺术以非线性的方式进入人们的内心,从而创造出一种敞开心扉的接受能力。  

那些知道我戴着调解员帽子的人可能会奇怪,我为什么会对你们的候车室念念不忘。我承认,我也是 L'Écume Quantique 画廊的老板。我的新使命是帮助艺术渗透到我们的日常生活中,无论是私人生活还是职业生活。 

由于候机室将彰显您的价值观、文化和身份,因此它必须与您希望传达的信息完全一致。艺术可以帮您做到这一点。色彩可以舒缓情绪、激发活力或帮助集中注意力;深色可以使空间变小,浅色可以使空间变大;展出作品的色彩可以让人联想到您的平面设计章程(如果有的话),等等......。 

您的候车室可以成为一个有影响力的区域,它既可以增强来访者对您的信心,也可以削弱他们对您的信心。 

我可以帮您把这个房间布置得更温馨、更友好,甚至在与来访者见面之前,就能让他们感受到您对他们的关心。 

对他们来说,等待的时间似乎会缩短。 

你的办公室......阿特在吗? 

我们来谈谈吧。 

Adeline Guilhen 

*亨利-让森--艺术家、作家、记者、编剧(1900 - 1970 年) 

法国国旗_(打火机).svg
法国
Adeline Guilhen 在 40 岁出头时,受一起复杂的国际官司的启发,以及对积极倾听的兴趣,转而从事调解工作。2002 年,她的职业生涯发生了转变,从而开始了深入的专业发展:

您可能还对以下内容感兴趣

博客
发布日期 3 7 2024 月
IM校园支持CDRC调解比赛,因为作为当事人参加模拟调解往往是迈向对调解的终身热情的第一步,并可能导致在这个领域的职业生涯。
博客
发布 20 6 月 2024
华盛顿特区调解和争议解决研究所致力于成为一个致力于预防、缓和、管理、解决冲突并将冲突转化为积极变革机会的机构,因此组织了一次主题为 "中立陷阱:保持沉默的危险 "的虚拟活动。
博客
发布 8 11 2023 年 4 月
CONSENSUS GmbH 在成功执行项目方面有着丰富的经验,这些项目充分体现了我们在冲突管理和领导力培养方面的承诺。我们的项目组合包括在各行各业、非营利性机构和政府机构开展的各种项目,在这些项目中,我们始终展现出促进合作、解决争议和培养高效领导力的能力。
博客
发布 16 10 月 2023
调停是一个自愿的过程,在此过程中,中立的第三方(即调停员)会帮助两个或两个以上的人进行沟通和谈判,以达成双方都同意的争议解决方案。调解通常用于解决家庭法纠纷,如离婚和子女监护权,但也可用于解决其他类型的纠纷,如商业纠纷和雇佣纠纷。

Alexandra Kieffer

亚历山德拉-基弗是一名具有和平与冲突研究背景的认证调解员,负责国际网络和培训工作,并乐意回答您的所有问题。

Seylendra Steiner

Seylendra Steiner 拥有商业、经济和国际关系学士学位。目前,她正在攻读发展研究硕士学位,主要研究冲突问题。在 IMC,她负责课程的协调和管理。