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第一印象总是正确的,尤其是当第一印象不好的时候。

发布 5 8 月 2024

无论你是作为自由职业者、企业领导者还是在行政机构中施展才华,我都有两个简单的问题要问你: 

你上一次坐在自己的候诊室里是什么时候? 如果你有过这样的经历...... 

您知道访客的平均等待时间吗? 

为简单起见,我将使用 "访客 "一词来指代您的专业机构习惯于称呼的客户(有些人称之为客户)、病人(有些人称之为病人),甚至是听众。 

我父亲是一名律师,因为他的办公室和家在同一个地方,所以候车室就是家里的客厅。但与他不同的是,你们中的大多数人可能会对第一个问题回答 "从不",对第二个问题回答 "我不知道 "或 "变化很大"。对于最后一个问题,我敢打赌,你们的来访者会回答 "时间太长"。 

然而,这个房间,也就是您的候车室,是您与来访者之间建立关系的第一个里程碑。 

在你开口说话之前,你的候诊室就已经在谈论你了。 

我们的大脑在进入某个地方的一瞬间就会形成负面或正面的观点。这是一个生存问题。这个过程是无意识的,但却非常真实。所以是的,第一印象至关重要。 

因此,候车室不仅仅是一个房间,它更能体现出您的专业水准。 

参观者会发现你的个性、品味,并拓宽视野,了解你的公司、企业的使命。 

因此,要让游客感受到的是一个关心游客福祉的人的形象,因为他们都有同样的需求:在最好的条件下受到欢迎。 

等待 = 压力......或放松。 

来访者的典型行程:在前台办理完登记手续后,如果没有分散化处理,他们就会坐在等候室里。 

您来接他们赴约前的等待时间各不相同。来访者有足够的时间来研究这个房间,这将显示出你接待来访者的能力。如果您从事的是医疗或法律行业,您的来访者很可能不会完全禅定和放松。然而,等待可能是沮丧的根源,也是额外的压力因素。他们的压力会有意无意地反映在你身上。 

然而......然而......整齐划一的椅子、破旧的杂志、太暗或太刺眼的灯光、隔壁房间传来的谈话声、墙上镶嵌在不匹配镜框中的泛黄老照片......这些都是我们应该避免的陈词滥调,我们都经历过,就在上周,我就遇到了这样的情况。 

似乎显而易见的是,这里的氛围应该是愉悦、欢快和有利于放松的。 

具体来说,这看起来像什么? 

舒适的座椅、不刺眼但足够阅读而不伤眼的照明、良好的隔音效果,确保您与来访者谈话的保密性。 

您可以将等待时间转化为有用的信息时间:与到场原因相关的传单、清晰的标识、展示强制性法律通告、您的文凭和认证、杂志(请提供近期杂志)、广播(请不要插播广告)。 

这是最基本的。 

但是,但是,但是这一切还不够:在一项调查中,来自不同职业环境的访客按照重要程度列出了他们对候车室的需求,排在第三位的是艺术品,然后才是窗外风景、无线网络、喷泉、植物。 

更何况,"处方艺术 "也不是一个多么疯狂的想法。 

"神经学家皮埃尔-勒马尔奎斯(Pierre Lemarquis)详述道:"面对我们欣赏的艺术作品,我们的大脑会分泌多种有益的神经递质:多巴胺,参与运动和生命力;血清素,通常被称为'幸福激素';内源性吗啡,镇痛和减轻焦虑。 

这种炼金术的结果是,艺术以非线性的方式进入人们的内心,从而创造出一种敞开心扉的接受能力。  

那些知道我戴着调解员帽子的人可能会奇怪,我为什么会对你们的候车室念念不忘。我承认,我也是 L'Écume Quantique 画廊的老板。我的新使命是帮助艺术渗透到我们的日常生活中,无论是私人生活还是职业生活。 

由于候机室将彰显您的价值观、文化和身份,因此它必须与您希望传达的信息完全一致。艺术可以帮您做到这一点。色彩可以舒缓情绪、激发活力或帮助集中注意力;深色可以使空间变小,浅色可以使空间变大;展出作品的色彩可以让人联想到您的平面设计章程(如果有的话),等等......。 

您的候车室可以成为一个有影响力的区域,它既可以增强来访者对您的信心,也可以削弱他们对您的信心。 

我可以帮您把这个房间布置得更温馨、更友好,甚至在与来访者见面之前,就能让他们感受到您对他们的关心。 

对他们来说,等待的时间似乎会缩短。 

你的办公室......阿特在吗? 

我们来谈谈吧。 

Adeline Guilhen 

*亨利-让森--艺术家、作家、记者、编剧(1900 - 1970 年) 

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法国
Adeline Guilhen 在 40 岁出头时,受一起复杂的国际官司的启发,以及对积极倾听的兴趣,转而从事调解工作。2002 年,她的职业生涯发生了转变,从而开始了深入的专业发展:

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Alexandra Kieffer

亚历山德拉-基弗是一名具有和平与冲突研究背景的认证调解员,负责国际网络和培训工作,并乐意回答您的所有问题。

Seylendra Steiner

Seylendra Steiner 拥有商业、经济和国际关系学士学位。目前,她正在攻读发展研究硕士学位,主要研究冲突问题。在 IMC,她负责课程的协调和管理。