是否有合适的空间进行调解,或者调解人在收到调解请求后,可以在任何意外的空间进行调解?当然,在有些情况下,调解员必须迅速适应。让我们来看看这样的情况:调解员有足够的时间为调解创造一个特殊的空间,参与和高效。创造这样一个空间的能力显示了调解员的领导能力,因为只有天生的领导者才能够激励周围的人,而不是通过逼迫和操纵,而是通过提供适当的条件和环境。
建立信任的空间
当事人在调解过程开始时非常需要建立融洽的气氛,并在整个调解过程中支持他们。建立信任需要一个舒适和安全的空间,让双方都能充分参与,调解员也能适当地履行其职责。由于COVID-19的调解空间在大多数情况下转移到网上,但这并不意味着调解员有笔记本电脑、快速的互联网连接和屏幕另一边的当事人就足够了。我想说的是,对于调解员来说,在网上创造安全的空间甚至更耗费精力,尽管这确实是可能的。而这些都是需要注意的地方。
- 在线服务,易于使用,事先由调解员或案件管理员提供详细说明,并保证保密性。
- 将会议的参与者放在屏幕上,在视觉上是平等的,这在技术上也是可以管理的在线平台数量。
- 思考调解人在屏幕上的外观。我建议使身体的上半部分,包括脸、脖子和肩膀在屏幕上可见。最好还能组织背后的视角。这是一件艺术作品吗?那么它是什么样的艺术品呢?或者它是一个装书的架子?那么它们是什么书呢?或者它只是你身后的一堵墙?所有这些东西也可能包含并向各方传递一些信息,它们可能会将调解员作为一个人,作为一个专业人员来描述,所以要注意所有这些东西。
- 调解员的声音是一种工具,也有助于建立一个安全的在线环境:语气、速度、停顿,在这种情况下一切都很重要。
沟通的空间
如果上述空间是在调解本身之前组织和思考的,那么沟通的空间有时会面临不可预知性,因为没有调解人可以100%预见和预测各方可能的行为、情绪氛围和谈判策略。他们可以在调解前进行分析,但所有这些都是假设,可以在调解开始时进行测试。提问技术是在调解中使用的一个伟大工具,当各方在做出正确的和双方都能接受的选择时,询问什么是可负担的和理想的平衡,使沟通的空间保持开放,谈判向前推进。调解空间最终将各方最初不愿意沟通的态度转变为接受对方的观点,并给关系一个新的尝试。如果特定的关系不能继续下去,它就会转变为另一种关系,或升级到更高的水平,甚至结束,但在一个积极的基础上。
决策空间
如果各方之间的沟通是可控的,调解空间自然有足够的能量,从一般到特殊,并使解决方案发生。对调解员来说,最有趣和最具挑战性的部分是作为 "一只看不见的手",创造这样的空间,让人们达成友好的解决方案,并有勇气为自己做决定。即使是那些采用评估模式的调解人,也喜欢有这样的空间和积极的、参与的各方在桌子上。
自我反省的空间
无论结果如何,每个调解员都需要一些自我反思的空间,以分析哪些地方做得很好,并思考下一次应该采取什么不同的做法。对我来说,这不仅仅是我的想法。每次调解结束后,我都会在我的调解员笔记本中使用一张特殊的纸张,将我所有的见解以书面形式固定下来,回答某些问题。这个习惯极大地激励了我,让我在调解生涯中迎接新的挑战。
这是所有关于调解的空间,有创意,有挑战,简单,同时也是惊人的!不要忘记你自己!你不仅作为一个调解员,而且作为一个人,通过你的说话、手势、眼神和走路的方式,为你的客户在调解中塑造独特的空间。在创造调解空间时,最大限度地利用自己的优势,因此,你会得到深深的感激和巨大的成功。