لم يتبق سوى أماكن قليلة متاحة! سجّل اليوم في دورتنا المعتمدة دولياً في مجال الوساطة.

المعهد الدولي للمحاسبين الإداريين وجامعة ISM وجامعة SIMI للتدريب المعتمد

جدول المحتويات

1. سياسة الخصوصية

نشكرك على اهتمامك بشركتنا. حماية البيانات وأمن المعلومات جزء من سياسة شركتنا. نحن نولي أهمية كبيرة للثقة التي وضعتها فينا، وبالتالي نولي أهمية والتزامًا بالتعامل مع بياناتك بعناية وحمايتها من سوء الاستخدام. إن حماية بياناتك الشخصية مهمة للغاية بالنسبة لنا، وهي محمية من خلال تواجدنا على الإنترنت وجميع مهامنا التشغيلية. يمكن استخدام صفحات الإنترنت الخاصة بشركة Consensus GmbH دون أي إشارة إلى البيانات الشخصية. إذا أراد صاحب البيانات استخدام خدمات خاصة لمؤسستنا عبر موقعنا الإلكتروني، فقد تصبح معالجة البيانات الشخصية ضرورية. إذا كانت معالجة البيانات الشخصية ضرورية ولا يوجد أساس قانوني لمثل هذه المعالجة، فسنحصل بشكل عام على موافقة صاحب البيانات. يجب أن تتماشى معالجة البيانات الشخصية، مثل الاسم أو العنوان أو عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو تفاصيل الدفع الخاصة بصاحب البيانات، دائمًا مع لوائح حماية البيانات الخاصة بكل بلد والمطبقة على Consensus GmbH. من خلال إعلان حماية البيانات هذا، تُعلم شركة Consensus GmbH الجمهور بنوع ونطاق وغرض البيانات الشخصية التي نجمعها ونستخدمها ونعالجها. علاوة على ذلك، يتم إبلاغ أصحاب البيانات بحقوقهم عن طريق إعلان حماية البيانات هذا. قامت شركة Consensus GmbH، بصفتها المتحكمة، بتنفيذ العديد من التدابير الفنية والتنظيمية لضمان الحماية الكاملة للبيانات الشخصية التي تتم معالجتها من خلال موقعها الإلكتروني ووظائفها التشغيلية. ومع ذلك، يمكن أن تخضع عمليات نقل البيانات المستندة إلى الإنترنت دائمًا لثغرات أمنية، بحيث لا يمكن ضمان الحماية المطلقة. لهذا السبب، لكل صاحب بيانات الحرية في إرسال البيانات الشخصية إلينا بوسائل بديلة، على سبيل المثال عن طريق الهاتف.

1.1 التعاريف

يستند إعلان حماية البيانات الخاص بشركة Consensus GmbH إلى المصطلحات المستخدمة في التوجيهات والأوامر الأوروبية عند إصدار اللائحة العامة لحماية البيانات (DS-GVO). يجب أن يكون إعلان حماية البيانات الخاص بنا سهل القراءة والفهم للجمهور وكذلك لعملائنا وشركائنا التجاريين. ولضمان ذلك، نقوم بشرح المصطلحات المستخدمة مسبقًا. نستخدم المصطلحات التالية، من بين مصطلحات أخرى، في سياسة الخصوصية هذه:

البيانات الشخصية

البيانات الشخصية تعني أي معلومات تتعلق بشخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته (يُشار إليه فيما يلي ب "صاحب البيانات"). والشخص الطبيعي الذي يمكن تحديد هويته هو الشخص الذي يمكن تحديد هويته، بشكل مباشر أو غير مباشر، ولا سيما بالرجوع إلى مُعرِّف مثل الاسم أو رقم الهوية أو بيانات الموقع أو مُعرِّف على الإنترنت أو عامل أو أكثر من العوامل الخاصة بالهوية البدنية أو الفسيولوجية أو الجينية أو العقلية أو الاقتصادية أو الثقافية أو الاجتماعية لذلك الشخص الطبيعي.

الشخص المعني

موضوع البيانات يعني أي شخص طبيعي محدد أو يمكن تحديد هويته تتم معالجة بياناته الشخصية من قبل المراقب.

المعالجة

المعالجة هي أي عملية أو مجموعة من العمليات التي يتم إجراؤها على البيانات الشخصية، سواء كانت بوسائل آلية أم لا، مثل الجمع أو التسجيل أو التنظيم أو الحفظ أو التخزين أو التكييف أو التعديل أو الاسترجاع أو الاسترجاع أو الاستشارة أو الاستخدام أو الإفصاح عن طريق الإرسال أو النشر أو الإتاحة بأي طريقة أخرى أو المواءمة أو الجمع أو التقييد أو المحو أو التدمير.

تقييد المعالجة

تقييد المعالجة هو وضع علامات على البيانات الشخصية المخزنة بهدف الحد من معالجتها في المستقبل.

التنميط

التنميط هو أي شكل من أشكال المعالجة الآلية للبيانات الشخصية التي تتمثل في استخدام هذه البيانات الشخصية لتقييم جوانب شخصية معينة تتعلق بشخص طبيعي، ولا سيما لتحليل أو التنبؤ بالجوانب المتعلقة بأداء هذا الشخص الطبيعي في العمل أو الوضع الاقتصادي أو الصحة أو التفضيلات الشخصية أو الاهتمامات أو الموثوقية أو السلوك أو الموقع أو تغيير الموقع.

التسميات المستعارة

إن التسمية الزائفة هي معالجة البيانات الشخصية بطريقة لا يمكن أن تُنسب البيانات الشخصية إلى شخص معين دون استخدام معلومات إضافية، شريطة أن يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات الإضافية بشكل منفصل وتخضع لتدابير تقنية وتنظيمية تضمن عدم إسناد البيانات الشخصية إلى شخص طبيعي محدد أو يمكن التعرف عليه.

المراقب أو الشخص المسؤول عن المعالجة

المتحكم أو الشخص المسؤول عن المعالجة هو الشخص الطبيعي أو الاعتباري أو السلطة العامة أو الوكالة أو الهيئة العامة أو أي هيئة أخرى التي تحدد بمفردها أو بالاشتراك مع آخرين أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية. عندما يتم تحديد أغراض ووسائل هذه المعالجة بموجب قانون الاتحاد أو قانون الدول الأعضاء، يمكن النص على المراقب أو المعايير المحددة لتعيينه بموجب قانون الاتحاد أو قانون الدول الأعضاء.

المعالج

المُعالِج يعني شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا أو سلطة عامة أو وكالة أو هيئة أخرى تعالج البيانات الشخصية نيابةً عن المراقب.

جهاز الاستقبال

المتلقي هو شخص طبيعي أو اعتباري أو سلطة عامة أو وكالة أو هيئة أو هيئة أخرى يتم الكشف لها عن البيانات الشخصية، سواء أكان طرفًا ثالثًا أم لا. ومع ذلك، لا تُعتبر السلطات العامة التي قد تتلقى بيانات شخصية في سياق مهمة تحقيق محددة بموجب قانون الاتحاد أو قانون الدولة العضو متلقية.

الثالث

الطرف الثالث يعني شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا أو سلطة عامة أو وكالة أو هيئة أخرى غير الشخص المعني بالبيانات والمراقب والمعالج والأشخاص المصرح لهم بمعالجة البيانات الشخصية تحت المسؤولية المباشرة للمراقب أو المعالج.

الموافقة

يُقصد بالموافقة أي إشارة محددة ومستنيرة يتم تقديمها بحرية لرغبات صاحب البيانات في شكل بيان أو أي فعل إيجابي آخر لا لبس فيه يشير من خلاله صاحب البيانات إلى موافقته على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة به.

1.2 اسم وعنوان المراقب المالي

الجهة المسؤولة بالمعنى المقصود في اللائحة العامة لحماية البيانات، وقوانين حماية البيانات الأخرى المعمول بها في الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي والأحكام الأخرى ذات الطبيعة المتعلقة بحماية البيانات هي

شركة GmbH التوافقية,
شارع كونيغ شتراسه 40، 70173
شتوتغارت، ألمانيا
تليفون: +49 (0) 800 333 7707
البريد الإلكتروني:: welcome@im-cmapus.com
الموقع الإلكتروني:: https://im-campus.com

1.3 اسم وعنوان مسؤول حماية البيانات

مسؤول حماية البيانات في وحدة التحكم هو:
الدكتور بيتر بيكشتاين
شارع كونيغ شتراسه 40، 70173
شتوتغارت، ألمانيا
تليفون: 0 800 333 7707
البريد الإلكتروني:: bechstein@consensus-group.de

يجوز لأي صاحب بيانات الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا مباشرةً في أي وقت لطرح أي أسئلة أو اقتراحات تتعلق بحماية البيانات.

2. الأغراض والأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية

نحن نعالج البيانات الشخصية فقط للوفاء بالتزاماتنا التعاقدية أو لحماية مصالحنا المشروعة المهيمنة. تستند مصالحنا المشروعة إلى تنفيذ غرض شركتنا.

وبقدر ما نحصل على موافقة صاحب البيانات على عمليات المعالجة التي تنطوي على بيانات شخصية، فإن المادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR) تُعد بمثابة الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية. عند معالجة البيانات الشخصية الضرورية لتنفيذ عقد يكون صاحب البيانات طرفًا فيه، فإن المادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) هي الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية. تعمل المادة 6 (1) (ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات كأساس قانوني. ينطبق هذا أيضًا على عمليات المعالجة الضرورية لأداء التدابير التعاقدية المسبقة. بقدر ما تكون معالجة البيانات الشخصية ضرورية للامتثال لالتزام قانوني تخضع له شركتنا، فإن المادة. تعمل المادة 6 (1) ج من القانون العام لحماية البيانات الشخصية (DSGVO) كأساس قانوني.

إذا كانت المصالح الحيوية لصاحب البيانات أو شخص طبيعي آخر تجعل معالجة البيانات الشخصية ضرورية، فإن المادة تُعد المادة 6 (1) (د) من القانون العام لحماية البيانات الشخصية بمثابة الأساس القانوني. إذا كانت المعالجة ضرورية لحماية مصلحة مشروعة لشركتنا أو لطرف ثالث، وكانت المصالح والحقوق والحريات الأساسية لموضوع البيانات لا تفوق المصلحة المذكورة أولاً، فإن المادة. تعمل المادة 6 (1) (و) من القانون العام لحماية البيانات كأساس قانوني للمعالجة.

2.1 حقوقك (حقوق صاحب البيانات)

2.1.1.1 الحق في التأكيد

يحق لكل صاحب بيانات، بموجب التوجيهات الأوروبية واللائحة، الحصول على تأكيد من المراقب المالي بشأن ما إذا كانت البيانات الشخصية المتعلقة به تتم معالجتها. إذا رغب صاحب البيانات في ممارسة هذا الحق، فيجوز له، في أي وقت، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم.

2-1-2 الحق في الحصول على المعلومات

لديك الحق في الحصول على المعلومات وفقًا للمادة 15 من القانون العام لحماية البيانات. 15 DSGVO. يتمتع أي شخص يتأثر بمعالجة البيانات الشخصية بالحق الذي يمنحه التوجيه واللائحة الأوروبية في الحصول من المراقب، في أي وقت ومجانًا، على معلومات حول البيانات الشخصية المخزنة عنه ونسخة من تلك المعلومات. وعلاوةً على ذلك، منحت التوجيهات واللائحة الأوروبية الشخص المعني بالبيانات الحق في الحصول على المعلومات التالية

  • أغراض المعالجة
  • فئات البيانات الشخصية التي تتم معالجتها
  • المتلقون أو فئات المتلقين الذين تم أو سيتم الكشف لهم عن البيانات الشخصية، لا سيما في حالة المتلقين في بلدان ثالثة أو منظمات دولية
  • المدة المخطط لها لتخزين البيانات الشخصية، إن أمكن، أو، إذا لم يكن ذلك ممكنًا، معايير تحديد هذه المدة
  • وجود الحق في الحصول على حق الحصول على تصحيح أو محو البيانات الشخصية المتعلقة بهم أو الحصول على تقييد المعالجة من قبل المراقب أو الحق في الاعتراض على هذه المعالجة
  • وجود حق الاستئناف أمام السلطة الإشرافية.
  • إذا لم يتم جمع البيانات الشخصية من صاحب البيانات: جميع المعلومات المتاحة عن مصدر البيانات
  • وجود عملية صنع القرار الآلي، بما في ذلك التنميط، وفقًا للمادة 22 (1) و (4) من اللائحة العامة لحماية البيانات، وعلى الأقل في هذه الحالات، معلومات ذات مغزى حول المنطق المتبع ونطاق هذه المعالجة والآثار المقصودة منها بالنسبة لصاحب البيانات

علاوة على ذلك، يحق لصاحب البيانات الحصول على معلومات حول ما إذا كان قد تم نقل البيانات الشخصية إلى بلد ثالث أو إلى منظمة دولية. إذا كانت هذه هي الحالة، يحق لصاحب البيانات أيضًا الحصول على معلومات عن الضمانات المناسبة فيما يتعلق بالنقل. إذا رغب صاحب البيانات في ممارسة هذا الحق في الحصول على معلومات، فيجوز له، في أي وقت، الاتصال بأحد موظفي وحدة التحكم عبر البريد الإلكتروني welcome@im-cmapus.com.

2.1.3 حق التصحيح

لديك الحق في التصحيح وفقًا للمادة. 16 DSGVO. يحق لكل شخص يتأثر بمعالجة البيانات الشخصية الحق الذي يمنحه التوجيه الأوروبي واللائحة الأوروبية في المطالبة بالتصحيح الفوري للبيانات الشخصية غير الدقيقة المتعلقة به. علاوةً على ذلك، يحق لصاحب البيانات طلب استكمال البيانات الشخصية غير المكتملة، بما في ذلك عن طريق إعلان تكميلي، مع مراعاة أغراض المعالجة.

إذا رغب صاحب البيانات في ممارسة هذا الحق في التصحيح، فيجوز له، في أي وقت، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم عبر البريد الإلكتروني welcome@im-cmapus.com.
2.1.4 الحق في المحو (الحق في النسيان)

لديك الحق في المحو وفقًا للمادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات. يحق لأي شخص متضرر من معالجة البيانات الشخصية الحق الذي يمنحه التوجيه واللائحة الأوروبية في الحصول من المراقب على محو البيانات الشخصية المتعلقة به دون تأخير، حيثما ينطبق أحد الأسباب التالية وبقدر ما تكون المعالجة غير ضرورية:

  • تم جمع البيانات الشخصية أو معالجتها بطريقة أخرى لأغراض لم تعد ضرورية من أجلها.
  • يقوم صاحب البيانات بإلغاء الموافقة التي استندت إليها المعالجة وفقًا للمادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات أو المادة 9 (2) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات ولا يوجد أساس قانوني آخر للمعالجة.
  • يعترض صاحب البيانات على المعالجة وفقًا للمادة 21 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات ولا توجد أسباب مشروعة ملحة للمعالجة، أو يعترض صاحب البيانات على المعالجة وفقًا للمادة 21 (2) من اللائحة العامة لحماية البيانات.
  • تمت معالجة البيانات الشخصية بشكل غير قانوني.
  • يعد حذف البيانات الشخصية ضروريًا للامتثال لالتزام قانوني بموجب
  • قانون الاتحاد الأوروبي أو قانون الدولة العضو الذي يخضع له المراقب المالي.
  • تم جمع البيانات الشخصية فيما يتعلق بخدمات مجتمع المعلومات المقدمة وفقًا للمادة. 8(1) DS-GVO.

إذا انطبق أحد الأسباب المذكورة أعلاه، ورغب صاحب البيانات في ترتيب حذف البيانات الشخصية المخزنة من قبل شركة Consensus GmbH، فيجوز له، في أي وقت، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم. سيقوم موظف شركة Consensus GmbH بترتيب الامتثال لطلب الحذف على الفور. إذا تم الإعلان عن البيانات الشخصية من قبل شركة Consensus GmbH وكانت شركتنا بصفتها الطرف المسؤول ملزمة بحذف البيانات الشخصية وفقًا للمادة. 17 الفقرة. 1 DS-GVO، يجب على شركة Consensus GmbH تنفيذ تدابير معقولة، بما في ذلك التدابير التقنية، لتعويض وحدات التحكم في البيانات الأخرى عن معالجة البيانات الشخصية المنشورة، مع مراعاة التكنولوجيا المتاحة وتكلفة التنفيذ، من أجل إبلاغ صاحب البيانات بأنه طلب من وحدات التحكم في البيانات الأخرى تلك مسح جميع الروابط أو النسخ أو النسخ المتماثلة للبيانات الشخصية، ما لم تكن المعالجة ضرورية. سيقوم موظف شركة Consensus GmbH بترتيب ما يلزم في الحالات الفردية.

2.1.5 الحق في تقييد المعالجة

لديك الحق في تقييد المعالجة وفقًا للمادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات. يحق لأي شخص متضرر من معالجة البيانات الشخصية الحق الذي يمنحه التوجيه واللائحة الأوروبية في أن يطلب من المراقب تقييد المعالجة إذا تم استيفاء أحد الشروط التالية

  • يتم الاعتراض على دقة البيانات الشخصية من قِبل صاحب البيانات لفترة تمكن المراقب من التحقق من دقة البيانات الشخصية.
  • إذا كانت المعالجة غير قانونية، يعترض صاحب البيانات على محو البيانات الشخصية ويطلب بدلاً من ذلك تقييد استخدام البيانات الشخصية.
  • لم يعد المتحكم بحاجة إلى البيانات الشخصية لأغراض المعالجة، ولكن صاحب البيانات يحتاج إليها لإقامة الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها.
  • لقد اعترض صاحب البيانات على المعالجة وفقًا للمادة 21 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات ولم يتضح بعد ما إذا كانت الأسباب المشروعة للمراقب تتجاوز أسباب صاحب البيانات.

إذا تم استيفاء أحد الشروط المذكورة أعلاه، ورغب صاحب البيانات في طلب تقييد البيانات الشخصية المخزنة من قبل شركة Consensus GmbH، فيجوز له، في أي وقت، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم. سيقوم موظف شركة Consensus GmbH بترتيب تقييد المعالجة.

2.1.6 الحق في إمكانية نقل البيانات

لديك الحق في إمكانية نقل البيانات وفقًا للمادة 20 من اللائحة العامة لحماية البيانات. يحق لكل شخص متأثر بمعالجة البيانات الشخصية الحق الذي يمنحه التوجيه واللائحة الأوروبية في الحصول على البيانات الشخصية المتعلقة به، والتي تم تقديمها من قبل الشخص المعني إلى المراقب، في شكل منظم وشائع الاستخدام ويمكن قراءته آليًا. كما يحق لصاحب البيانات أيضًا نقل هذه البيانات إلى مراقب آخر دون عائق من المراقب الذي تم تقديم البيانات الشخصية إليه، شريطة أن تكون المعالجة مبنية على الموافقة وفقًا للمادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات أو المادة 9 (2) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات أو على عقد وفقًا للمادة 6 (1) (ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات وتتم المعالجة بوسائل آلية، ما لم تكن المعالجة ضرورية لأداء مهمة يتم تنفيذها للمصلحة العامة أو في ممارسة السلطة الرسمية المخولة للمراقب. علاوةً على ذلك، عند ممارسة الشخص المعني لحقه في إمكانية نقل البيانات وفقًا للمادة 20 (1) من اللائحة العامة لحماية البيانات، يحق له الحصول على نقل البيانات الشخصية مباشرةً من وحدة تحكم إلى وحدة تحكم أخرى، بقدر ما يكون ذلك ممكنًا من الناحية التقنية وشريطة ألا يؤثر ذلك سلبًا على حقوق وحريات الأفراد الآخرين. من أجل تأكيد الحق في إمكانية نقل البيانات، يجوز لصاحب البيانات في أي وقت الاتصال بأي موظف في Consensus GmbH عبر welcome@im-cmapus.com.

2.1.7 الحق في الاعتراض

يحق لك الاعتراض على المعالجة وفقًا للمادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات. يحق لأي شخص متضرر من معالجة البيانات الشخصية الحق الذي يمنحه التوجيه واللائحة الأوروبية في الاعتراض في أي وقت، لأسباب تتعلق بحالته الخاصة، على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة به أو بها والتي تتم على أساس المادة 6 (1) (هـ) أو (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات. ينطبق هذا أيضًا على التنميط بناءً على هذه الأحكام. لن تقوم شركة Consensus GmbH بعد الآن بمعالجة البيانات الشخصية في حالة الاعتراض، ما لم نتمكن من إثبات أسباب مشروعة مقنعة للمعالجة التي تتجاوز مصالح وحقوق وحريات صاحب البيانات، أو لتأكيد الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها. إذا قامت شركة Consensus GmbH بمعالجة البيانات الشخصية لغرض التسويق المباشر، يحق لصاحب البيانات الاعتراض في أي وقت على معالجة البيانات الشخصية التي تتم معالجتها لمثل هذا التسويق. وينطبق هذا أيضًا على التنميط، بقدر ما يتعلق الأمر بمثل هذا التسويق المباشر. إذا اعترض صاحب البيانات على معالجة البيانات الشخصية لشركة Consensus GmbH لأغراض التسويق المباشر، فلن تقوم شركة Consensus GmbH بمعالجة البيانات الشخصية لهذه الأغراض بعد ذلك. وبالإضافة إلى ذلك، يحق لصاحب البيانات، لأسباب تتعلق بحالته الخاصة، الاعتراض على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة به أو بها التي تقوم بها شركة Consensus GmbH لأغراض البحث العلمي أو التاريخي، أو لأغراض إحصائية وفقًا للمادة 89 (1) من لائحة حماية البيانات، ما لم تكن هذه المعالجة ضرورية لأداء مهمة يتم تنفيذها لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة. من أجل ممارسة الحق في الاعتراض، يجوز لصاحب البيانات الاتصال مباشرةً بأي موظف في شركة Consensus GmbH أو أي موظف آخر عبر البريد الإلكتروني welcome@im-cmapus.com.

2.1.8 القرارات المؤتمتة في الحالات الفردية بما في ذلك التنميط

يحق لأي شخص معني بمعالجة البيانات الشخصية، الذي يمنحه التوجيه الأوروبي واللائحة، عدم الخضوع لقرار يستند فقط إلى المعالجة الآلية، بما في ذلك التنميط، الذي ينتج عنه آثار قانونية تتعلق به أو يؤثر عليه بشكل كبير، حيثما يكون القرار

 
  1. ليست ضرورية لإبرام أو تنفيذ عقد بين صاحب البيانات والمراقب؛ أو
  2. مصرح به بموجب تشريع الاتحاد أو تشريع الدولة العضو الذي يخضع له المراقب، ويتضمن هذا التشريع تدابير مناسبة لحماية الحقوق والحريات والمصالح المشروعة لصاحب البيانات؛ أو
  3. بموافقة صريحة من صاحب البيانات.
 

هل القرار

 
  1. ضرورية لإبرام أو تنفيذ عقد بين صاحب البيانات والمراقب؛ أو
  2. يتم ذلك بموافقة صريحة من صاحب البيانات,
 

يجب على شركة Consensus GmbH اتخاذ التدابير المناسبة لحماية الحقوق والحريات وكذلك المصالح المشروعة لصاحب البيانات، والتي تشمل على الأقل الحق في الحصول على تدخل صاحب البيانات من جانب الشخص المسؤول، للتعبير عن وجهة نظره والطعن في القرار. إذا كان صاحب البيانات يرغب في ممارسة الحقوق المتعلقة بالقرارات الآلية، فيجوز له، في أي وقت، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم.

2.1.9 الحق في إلغاء الموافقة بموجب قانون حماية البيانات

لديك الحق في الانسحاب وفقًا للمادة. 7 (3) DSGVO. يحق لكل شخص متأثر بمعالجة البيانات الشخصية الحق الذي يمنحه التوجيه الأوروبي وصانع اللوائح في سحب الموافقة على معالجة البيانات الشخصية في أي وقت. إذا رغب صاحب البيانات في ممارسة الحق في سحب الموافقة، فيجوز له، في أي وقت، الاتصال بأي موظف في وحدة التحكم. وفقًا للمادة. 77 DSGVO، يحق لك أيضًا تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية لحماية البيانات بشأن معالجة بياناتك الشخصية من قِبلنا. السلطة الإشرافية المختصة هي مفوض حماية البيانات في الولاية التي يقع مقر شركتنا فيها. يمكن العثور على نظرة عامة على مفوضي حماية البيانات في الولاية وتفاصيل الاتصال بهم على https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/Landesdatenschutzbeauftragte/Landesda tens00 tenschutzbeauftragte_liste.html. إن تأكيد جميع الحقوق المذكورة أعلاه مجاني من حيث المبدأ بالنسبة لك. ومع ذلك، في حالة الطلبات التي لا أساس لها من الصحة بشكل واضح أو - خاصةً في حالة التكرار المتكرر - يجوز لنا، وفقًا للمادة. المادة 12 (5) من اللائحة العامة لحماية البيانات، إما أن نفرض رسومًا معقولة، مع مراعاة التكاليف الإدارية لإبلاغك أو إخطارك أو تنفيذ الإجراء المطلوب، أو رفض التصرف بناءً على الطلب.

3. جمع البيانات على موقعنا الإلكتروني

3.1 ملفات تعريف الارتباط

تستخدم صفحات الإنترنت الخاصة بشركة Consensus GmbH ملفات تعريف الارتباط. ملفات تعريف الارتباط هي ملفات نصية يتم تخزينها على نظام الكمبيوتر عبر متصفح الإنترنت.


تحتوي العديد من ملفات تعريف الارتباط على ما يسمى بمعرف ملف تعريف الارتباط. معرّف ملف تعريف الارتباط هو معرّف فريد لملف تعريف الارتباط. وهو يتكون من سلسلة من الأحرف التي يمكن من خلالها تعيين صفحات الإنترنت والخوادم لمتصفح الإنترنت المحدد الذي تم تخزين ملف تعريف الارتباط فيه. يتيح ذلك لمواقع الويب والخوادم التي تمت زيارتها تمييز المتصفح الفردي للشخص المعني عن متصفحات الإنترنت الأخرى التي تحتوي على ملفات تعريف ارتباط أخرى. يمكن التعرف على متصفح إنترنت معين وتحديده من خلال معرف ملف تعريف الارتباط الفريد.


من خلال استخدام ملفات تعريف الارتباط، يمكن لشركة Consensus GmbH تزويد مستخدمي الموقع الإلكتروني بخدمات أكثر سهولة في الاستخدام، والتي لن تكون ممكنة بدون إعداد ملفات تعريف الارتباط. عن طريق ملف تعريف الارتباط، يمكن تحسين المعلومات والعروض على موقعنا الإلكتروني بما يتناسب مع المستخدم. كما ذكرنا سابقًا، تُمكِّننا ملفات تعريف الارتباط من التعرف على مستخدمي موقعنا الإلكتروني. الغرض من هذا التعرُّف هو تسهيل استخدام المستخدمين لموقعنا الإلكتروني. على سبيل المثال، لا يضطر مستخدم الموقع الإلكتروني الذي يستخدم ملفات تعريف الارتباط إلى إعادة إدخال بيانات الدخول الخاصة به في كل مرة يزور فيها الموقع الإلكتروني، لأن الموقع الإلكتروني وملف تعريف الارتباط المخزن على نظام الكمبيوتر الخاص بالمستخدم يقومان بذلك. مثال آخر هو ملف تعريف الارتباط لسلة التسوق في متجر إلكتروني. حيث يتذكر المتجر الإلكتروني العناصر التي وضعها العميل في سلة التسوق الافتراضية عبر ملف تعريف الارتباط.

يمكن لصاحب البيانات منع إعداد ملفات تعريف الارتباط من قبل موقعنا الإلكتروني في أي وقت عن طريق إعداد مناسب لمتصفح الإنترنت المستخدم، وبالتالي الاعتراض بشكل دائم على إعداد ملفات تعريف الارتباط. علاوةً على ذلك، يمكن حذف ملفات تعريف الارتباط التي تم تعيينها بالفعل في أي وقت من خلال متصفح الإنترنت أو برامج أخرى. وهذا ممكن في جميع متصفحات الإنترنت الشائعة. إذا قام صاحب البيانات بإلغاء تنشيط إعداد ملفات تعريف الارتباط في متصفح الإنترنت المستخدم، فقد لا تكون جميع وظائف موقعنا الإلكتروني قابلة للاستخدام بشكل كامل.

3.1.1 Consent with Borlabs Cookie

Our website uses Borlabs Cookie Consent technology to obtain your consent to the storage of certain cookies in your browser or to the use of certain technologies and to document this in accordance with data protection law. The provider of this technology is Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (hereinafter referred to as Borlabs).

The collected data will be stored until you request us to delete it or until you delete the Borlabs cookie yourself or until the purpose for storing the data no longer applies. Mandatory legal retention periods remain unaffected. Details on the data processing of Borlabs Cookie can be found at https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.

The use of Borlabs cookie consent technology takes place in order to obtain the legally required consents for the use of cookies. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. c DSGVO.

3.2 Server log files

The provider of the Consensus GmbH website automatically collects and stores information in so- called server log files, which your browser automatically transmits to us. These are:

  • IP address
  • Date and time of the request
  • Time zone difference from Greenwich Mean Time (GMT)
  • Content of the request (concrete page)
  • Access Status/HTTP Status Code
  • Data volume transferred in each case
  • Website from which the request comes
  • Browser
  • Operating system and its interface
  • Language and version of the browser software.

This data is not merged with other data sources.

The collection of this data is based on Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The website operator has a legitimate interest in the technically error-free presentation and optimisation of its website – for this purpose, the server log files must be collected.

3.3 Collection of general data and information

The website of the Consensus GmbH collects a series of general data and information every time a data subject or automated system calls up the website. This general data and information is stored in the log files of the server.

The following can be recorded:

  • browser types and versions used,
  • the operating system used by the accessing system,
  • the website from which an accessing system arrives at our website (so-called referrer),
  • the sub-websites that are accessed via an accessing system on our website,
  • the date and time of access to the website,
  • an internet protocol (IP) address,
  • the Internet service provider of the accessing system
  • other similar data and information that serve to avertdanger in the event of attacks on our information technology systems.

When using these general data and information, the Consensus GmbH does not draw any conclusions about the data subject. This information is rather required in order to

  • to deliver the contents of our website correctly,
  • optimise the content of our website and the advertising for it,
  • to ensure the permanent functionality of our information technology systems and the technology of our website, and
  • to provide law enforcement authorities with the information necessary for prosecution in the event of a cyber attack.

Therefore, the Consensus GmbH analyzes anonymously collected data and information on one hand for statistical purposes and on the other hand for the purpose of increasing the data protection and data security of our enterprise, and ultimately ensuring an optimal level of protection for the personal data we process. The anonymous data of the server log files are stored separately from any personal data provided by a data subject.

4. Contact option via the website

4.1 Registration via our website

The data subject has the possibility to register, log in and download documents on the website of the controller by providing personal data. The personal data that is transmitted to the controller in this context results from the respective input mask used for the registration. The personal data entered by the data subject are collected and stored exclusively for internal use by the controller and for its own purposes. The controller may arrange for the data to be transferred to one or more processors, for example a payment service provider, who will also use the personal data exclusively for an internal use attributable to the controller.

By registering on the website of the controller, the IP address assigned by the Internet service provider (ISP) of the data subject, the date and the time of registration are also stored. The storage of this data takes place against the background that only in this way can the misuse of our services be prevented and, if necessary, this data makes it possible to clarify criminal offences that have been committed. In this respect, the storage of this data is necessary for the protection of the data controller. As a matter of principle, this data is not passed on to third parties unless there is a legal obligation to pass it on or the passing on serves the purpose of criminal prosecution.

The registration of the data subject by voluntarily providing personal data serves the purpose of the controller to offer the data subject content or services which, due to the nature of the matter, can only be offered to registered users. For the processing of an order, for example, we need the correct name, address and payment data. We need the e-mail address so that we can send the data subject a requested offer, confirm an order, inform him or her about the progress of the order and communicate with him or her in general. We also use the e-mail address for identification (login). Registered persons are free to change the personal data provided during registration at any time or to have it completely deleted from the data stock of the data controller.

The controller shall provide any data subject at any time, upon request, with information on which personal data relating to the data subject are stored. Furthermore, the controller shall correct or delete personal data at the request or indication of the data subject, provided that this does not conflict with any statutory retention obligations. The entire staff of the controller shall be available to the data subject as contact persons in this context.

4.2 Contact form

The website of the Consensus GmbH contains legal requirements which enable a quick electronic contact to our enterprise, as well as direct communication with us, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address). If a data subject contacts the controller by e-mail or by using a contact form, the personal data transmitted by the data subject will be stored automatically. Such personal data transmitted on a voluntary basis by a data subject to the controller will be stored for the purposes of processing or contacting the data subject.

If you send us enquiries via the contact form, your details from the enquiry form, including the contact details you provide there, will be stored by us for the purpose of processing the enquiry and in the event of follow-up questions. We do not pass on this data without your consent.

The processing of the data entered in the contact form is therefore based exclusively on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO). You can revoke this consent at any time. For this purpose, an informal communication by e-mail to us is sufficient. The legality of the data processing operations carried out until the revocation remains unaffected by the revocation.

The data you enter in the contact form will remain with us until you request us to delete it, revoke your consent to store it or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. after we have completed processing your enquiry). Mandatory legal provisions – in particular retention periods – remain unaffected.

4.3 Request by e-mail, telephone or fax

If you contact us by e-mail, telephone or fax, your enquiry including all resulting personal data (name, enquiry) will be stored and processed by us for the purpose of processing your request. We will not pass on this data without your consent.

The processing of this data is based on Art. 6 (1) lit. b DSGVO if your request is related to the performance of a contract or is necessary for the implementation of pre-contractual measures. In all other cases, the processing is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO) and/or on our legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO), as we have a legitimate interest in effectively processing the enquiries addressed to us.

The data you send to us via contact requests will remain with us until you request us to delete it, revoke your consent to store it or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. after we have completed processing your request). Mandatory statutory provisions – in particular statutory retention periods – remain unaffected.

4.4 Subscription to our newsletter

On the website of the Consensus GmbH, users are given the opportunity to subscribe to our enterprise’s newsletter. The personal data transmitted to the controller when the newsletter is subscribed to is specified in the contact form used for this purpose.

The Consensus GmbH informs its customers and business partners at regular intervals by means of a newsletter about enterprise offers. The newsletter of our enterprise can basically only be received by the data subject if


  • the data subject has a valid e-mail address; and
  • the data subject registers for the newsletter mailing.

For legal reasons, a confirmation email is sent to the email address entered by a data subject for the first time for the newsletter dispatch using the double opt-in procedure. This confirmation email serves to verify whether the owner of the email address as the data subject has authorised the receipt of the newsletter.

When registering for the newsletter, we also store the IP address of the computer system used by the data subject at the time of registration as well as the date and time of registration, which is assigned by the Internet service provider (ISP). The collection of this data is necessary in order to be able to trace the (possible) misuse of the e-mail address of a data subject at a later point in time and therefore serves as a legal safeguard for the controller. Likewise, changes to the data stored by the data subject at HubSpot (see section 14.4.) are logged.

The personal data collected in the context of a registration for the newsletter is used exclusively for sending our newsletter. Furthermore, subscribers to the newsletter may be informed by e-mail if this is necessary for the operation of the newsletter service or a related registration, as might be the case in the event of changes to the newsletter offer or changes in the technical circumstances.

The subscription to our newsletter can be cancelled by the data subject at any time. The consent to the storage of personal data that the data subject has given us for sending the newsletter can be revoked at any time. At the same time, the consent of the data subject to the sending of the newsletter via HubSpot and the statistical analyses expires. A separate revocation of the dispatch via HubSpot or the statistical analysis is unfortunately not possible. For the purpose of revoking consent, a corresponding link can be found in each newsletter.

4.4.1 Newsletter tracking

The newsletters of Consensus GmbH use a so-called “web beacon”, i.e. a pixel-sized file that is retrieved from the HubSpot server when the newsletter is opened. Within the scope of this retrieval, technical information, such as information on the browser and your system, as well as your IP address and the time of the retrieval are initially collected. This information is used for the technical improvement of the services based on the technical data or the target groups and their reading behaviour based on their retrieval locations (which can be determined with the help of the IP address) or the access times.

The statistical surveys also include determining whether the newsletters are opened, when they are opened and which links are clicked. For technical reasons, this information can be assigned to the individual newsletter recipients, but it is neither our intention nor that of HubSpot to observe individual data subjects. The analyses serve us much more to recognise the reading habits of our users and to adapt our content to them or to send different content according to the interests of our users.

5. Routine deletion and blocking of personal data

The controller shall process and store personal data of the data subject only for the time necessary to achieve the purpose of storage or where provided for by the European Directive and Regulation or other legislator in laws or regulations to which the controller is subject.

If the purpose of storage no longer applies or if a storage period prescribed by the European Directive and Regulation or another competent legislator expires, the personal data will be routinely blocked or deleted in accordance with the statutory provisions.

We adhere to the principles of data avoidance and data economy. In particular, your personal data will be deleted as soon as they are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed. Hereafter, the data shall be deleted unless storage is necessary for compliance with a legal obligation to which the processing is subject under Union or Member State law to which the controller is subject. Such a legal obligation is represented by the statutory retention obligations, which, for example, amount to 10 years (for accounting and payroll data) or 6 years (for commercial correspondence). During the period of the retention obligations, the data is blocked, after which it is deleted.

6. Data protection in the application procedure

The controller collects and processes the personal data of applicants for the purpose of managing the application procedure. The processing may also be carried out electronically. This is in particular the case when an applicant submits relevant application documents to the controller by electronic means, for example by e-mail or via a web form available on the website. If the controller concludes an employment or framework service contract with an applicant, the transmitted data will be stored for the purpose of processing the employment relationship in compliance with the statutory provisions.

If no employment or framework service contract is concluded with the applicant by the controller, the application documents shall be automatically deleted two months after the notification of the rejection decision, unless other legitimate interests of the controller prevent such deletion. Other legitimate interest in this sense is, for example, a duty to provide evidence in proceedings under the General Equal Treatment Act (AGG).

The protection of your personal data during processing throughout the application process is an important concern for us. Your application data will only be collected and processed electronically by us for the purpose of handling the application process.

The subject of data protection is personal data (Art. 4 No. 1 DSGVO). This is individual information about personal or factual circumstances, such as name, address, e-mail address or telephone number, which you provide to us as part of the application process:


  • Personal master data (e.g. applicant name, address, date of birth)
  • Communication data (e.g. telephone, e-mail)
  • Data of the applicant’s curriculum vitae (e.g. professional career, sideline activities, leisure activities)
  • Results of selection procedures (e.g. tests, interviews)
  • Process data (e.g. status, dates)

The processing of your personal data is lawful pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a. DSGVO, as you have given your consent to the processing of your personal data for one or more specific purposes before completing the application.

Data is not transferred to third countries.

You are responsible for all contents of the application, e.g. photos, and must ensure compliance with legal requirements, e.g. trademark, copyright, personal rights or other rights of third parties.

You have the right to data portability and the right to complain to a data protection supervisory authority. You are entitled to revoke your consent to the use of personal data at any time.

If you have any questions about data protection or wish to exercise your right to information or revocation, please contact the person given as the contact person in the job advertisement or our external Data Protection Officer.

7. External service providers

The controller uses the following external service providers to help optimise the controller’s service. Where these service providers process data on behalf of the controller, appropriate agreements have been concluded with them which establish the European data protection standards as binding and in particular prohibit the use of the data for other purposes.

7.1 Hosting with All-Inkl

The provider is ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf (hereinafter All-Inkl). For details, please refer to the All-Inkl privacy policy: https://all- inkl.com/datenschutzinformationen/.

The use of All-Inkl is based on Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. We have a legitimate interest in the most reliable presentation of our website. If a corresponding consent has been requested, the processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO and § 25 para. 1 TTDSG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user’s terminal device (e.g. device fingerprinting) as defined by the TTDSG. The consent can be revoked at any time.

7.1.1 Order processing

We have concluded a contract on order processing (AVV) for the use of the above-mentioned service. This is a contract required by data protection law, which ensures that this service only processes the personal data of our website visitors in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

7.2 Using Microsoft 365 as a communication system

The controller uses the Microsoft 365 service for emailing, document processing, spreadsheets, calendar management, presentation creation and data storage.

The operating company of Microsoft 365 is Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

In principle, the data will be stored by Microsoft in two data centres in Germany after 01.01.2020. The data is always stored in two independent data centres so that the highest possible availability can be guaranteed should one of the locations experience difficulties.

Detailed information on the storage locations of personal data by the individual Microsoft software solutions can be found here: https://learn.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/o365- data-locations?view=o365-worldwide#data-center-locations

We trust in the reliability and IT and data security of Microsoft and you can view Microsoft’s privacy policy here: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

7.3 eCommerce and payment providers

7.3.1 Processing customer and contract data

We collect, process and use personal customer and contract data for the purpose of establishing, structuring the content of and amending our contractual relationships. We collect, process and use personal data about the use of this website (usage data) only insofar as this is necessary to enable the user to use the service or to bill the user. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO.

The collected customer data will be deleted after completion of the order or termination of the business relationship and expiry of any existing legal retention periods. Statutory retention periods remain unaffected. When concluding contracts for services and digital content, personal data is only transmitted to third parties if this is necessary within the framework of the contract processing, for example to the credit institution commissioned with the payment processing. Further transmission of data does not take place or only if you have expressly consented to the transmission. Your data will not be passed on to third parties without your express consent, for example for advertising purposes.

The basis for data processing is Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO, which permits the processing of data for the fulfilment of a contract or pre-contractual measures.

7.3.2 Stripe as a payment service provider

The controller has integrated components of Stripe on its websites. Stripe is an online payment service provider. Payments are processed via Stripe as a function within offers and payment confirmations. Stripe offers the possibility to process virtual payments via credit cards and thus enables to trigger online payments to third parties or to receive payments.

The operating company of Stripe is Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ireland.

If the data subject selects “Pay directly” during the registration process on the website, on the offer and/or on the admission confirmation, data of the data subject will be automatically transmitted to Stripe. By selecting one of the payment options offered by Stripe, the data subject consents to the transmission of personal data required for payment processing.

The personal data transmitted to Stripe are usually the first name, last name, address, email address, IP address, which are necessary for the payment processing. Personal data that is related to the respective order is also necessary for the processing of the purchase contract. In particular, there may be a mutual exchange of payment information, such as bank details, card number, validity date and CVC code, number of items belonging to the order, item descriptions, data on services, prices and tax charges, information on previous purchasing behaviour or other information on the financial situation of the person concerned.

The purpose of the transfer of the data is in particular identity verification, payment administration and fraud prevention. The controller will also transfer personal data to Stripe if there is a legitimate interest for the transfer. The personal data exchanged between Stripe and the controller may be transferred by Stripe to credit reference agencies. The purpose of this transfer is to check identity and creditworthiness.

Stripe may disclose the personal data to affiliated companies (and service providers or subcontractors) to the extent necessary to fulfil its contractual obligations or to process the data on its behalf.

In order to decide on the establishment, implementation or termination of a contractual relationship, Stripe may collect data and information on the past payment behaviour of the data subject as well as probability values for their behaviour in the future (so-called scoring). The scoring is calculated on the basis of scientifically recognised mathematical-statistical methods.

The data subject has the possibility to revoke the consent to the handling of personal data at any time vis-à-vis Stripe. A revocation does not affect personal data that must be processed, used or transmitted for (contractual) payment processing.

Stripe’s applicable privacy policy can be found at https://stripe.com/at/privacy.

7.4 Analysis tools and advertising

7.4.1 Google Analytics

This website uses functions of the web analysis service Google Analytics. The provider is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Google Analytics enables the website operator to analyse the behaviour of website visitors. In doing so, the website operator receives various usage data, such as page views, length of stay, operating systems used and the origin of the user. This data is assigned to the respective end device of the user. An assignment to a user ID does not take place.

Furthermore, Google Analytics can record your mouse and scroll movements and clicks, among other things. Furthermore, Google Analytics uses various modelling approaches to supplement the collected data sets and uses machine learning technologies in the data analysis.

Google Analytics. Google Analytics sets the following three cookies for the specified purpose with the respective storage period: “_ga” for 2 years, “_gid” for 24 hours (both to distinguish website visitors) and “_gat” for 1 minute (to reduce requests to the Google servers).

You can object to web analysis by Google at any time. You have several options to do this:


  • You can set your browser to block cookies from Google Analytics.
  • You can adjust your advertising settings on Google.
  • You can prevent the collection and processing of your data by Google by downloading and
  • installing the browser add-on under the link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

This browser add-on tells Google Analytics via JavaScript that no data and information about visits to websites may be transmitted to Google Analytics. The installation of the browser add-on is considered by Google as an objection. If the data subject’s information technology system is deleted, formatted or reinstalled at a later date, the data subject must reinstall the browser add-on in order to deactivate Google Analytics. If the browser add-on is uninstalled or deactivated by the data subject or another person within his or her control, it is possible to reinstall or reactivate the browser add-on.

Further information and the applicable Google privacy policy can be found at https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ and at http://www.google.com/analytics/terms/de.html. Google Analytics is explained in more detail under this link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/.

7.4.2 Google AdsWords, conversion tracking and remarketing

Google AdWords

The controller has integrated Google AdWords on its website. Google AdWords is an internet advertising service that allows advertisers to place ads both in Google’s search engine results and in the Google advertising network. Google AdWords allows an advertiser to specify certain keywords in advance, by means of which an ad is displayed in Google’s search engine results exclusively when the user retrieves a keyword-relevant search result with the search engine. In the Google advertising network, the ads are distributed on topic-relevant websites by means of an automatic algorithm and in compliance with the previously defined keywords.

The company operating the Google AdWords services is Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

The purpose of Google AdWords is to advertise our website by displaying interest-relevant advertising on the websites of third-party companies and in the search engine results of the Google search engine and to display third-party advertising on our website.

If a data subject accesses our website via a Google advertisement, a so-called conversion cookie will be stored by Google on the data subject’s information technology system. A conversion cookie loses its validity after thirty days and does not serve to identify the data subject. If the cookie has not yet expired, the conversion cookie is used to track whether certain sub-pages, for example the shopping basket of an online shop system, have been called up on our website. The conversion cookie enables both us and Google to track whether a data subject who has accessed our website via an AdWords ad has generated a sale, i.e. has completed or cancelled a purchase of goods.

The data and information collected through the use of the conversion cookie are used by Google to create visit statistics for our website. These visit statistics are in turn used by us to determine the total number of users who were referred to us via AdWords ads, i.e. to determine the success or failure of the respective AdWords ad and to optimise our AdWords ads for the future. Neither our company nor other advertisers of Google AdWords receive information from Google by means of which the data subject could be identified.

By means of the conversion cookie, personal information, such as the websites visited by the data subject, is stored. Each time the data subject visits our website, personal data, including the IP address of the internet connection used by the data subject, is transmitted to Google in the United States of America. This personal data is stored by Google in the United States of America. Google may pass on this personal data collected via the technical procedure to third parties.

The data subject can prevent the setting of cookies by our website, as already described above, at any time by means of an appropriate setting of the internet browser used and thus permanently object to the setting of cookies. Such a setting of the internet browser used would also prevent Google from setting a conversion cookie on the information technology system of the data subject. In addition, a cookie already set by Google AdWords can be deleted at any time via the internet browser or other software programmes.

Furthermore, the data subject has the option to object to interest-based advertising by Google. To do this, the data subject must call up the link www.google.de/settings/ads from any of the internet browsers he or she uses and make the desired settings there.

Further information and Google’s applicable privacy policy can be found at https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Furthermore, the website uses conversion tracking from Google. The provider is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Conversion tracking

With the help of Google conversion tracking, Google and we can recognise whether the user has performed certain actions. For example, we can evaluate which buttons on our website were clicked how often and which products were viewed or purchased particularly frequently. This information is used to create conversion statistics. We learn the total number of users who clicked on our ads and what actions they took. We do not receive any information with which we can personally identify the user. Google itself uses cookies or comparable recognition technologies for identification.

The use of this service is based on your consent according to Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO and § 25 para. 1 TTDSG. The consent can be revoked at any time.

Remarketing

Furthermore, we have integrated Google Remarketing services on our website. Google Remarketing is a function of Google AdWords that enables a company to display advertisements to Internet users who have previously visited the company’s website. The integration of Google Remarketing thus allows a company to create user-related advertising and consequently to display interest-relevant advertisements to the Internet user.

The company operating the Google Remarketing services is Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

The purpose of Google Remarketing is the display of interest-relevant advertising. Google Remarketing enables us to display advertisements via the Google advertising network or to have them displayed on other Internet pages that are tailored to the individual needs and interests of Internet users.

Google Remarketing sets a cookie on the information technology system of the person concerned. The cookie enables Google to recognise visitors to our website when they subsequently visit websites that are also members of the Google advertising network. Each time a website is accessed on which the Google Remarketing service has been integrated, the internet browser of the person concerned automatically identifies itself to Google. As part of this technical procedure, Google obtains knowledge of personal data, such as the IP address or the user’s surfing behaviour, which Google uses, among other things, to display interest-relevant advertising.

The cookie is used to store personal information, such as the websites visited by the data subject. Each time you visit our website, personal data, including the IP address of the internet connection used by the data subject, is transmitted to Google in the United States of America. This personal data is stored by Google in the United States of America. Google may pass on this personal data collected via the technical procedure to third parties.

The data subject can prevent the setting of cookies by our website, as already described above, at any time by means of an appropriate setting of the internet browser used and thus permanently object to the setting of cookies. Such a setting of the Internet browser used would also prevent Google from setting a cookie on the information technology system of the data subject. In addition, a cookie already set by Google Analytics can be deleted at any time via the internet browser or other software programmes.

Furthermore, the data subject has the option to object to interest-based advertising by Google. To do this, the data subject must call up the link www.google.de/settings/ads from any of the internet browsers he or she uses and make the desired settings there.

Further information and Google’s applicable privacy policy can be found at https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

7.4.3 HubSpot CRM as a customer relationship system

We use HubSpot CRM on our websites. Among other things, HubSpot CRM allows us to manage existing and potential customers as well as customer contacts. With the help of HubSpot CRM, we are able to record, sort and analyse customer interactions via email, social media or telephone across different channels. The personal data collected in this way can be evaluated and used for communication with the potential customer or for marketing measures (e.g. newsletter mailings). With HubSpot CRM, we are also able to record and analyse the user behaviour of our contacts on our website.

The use of HubSpot CRM is based on Art. 6 (1) lit. f DSGVO. The website operator has a legitimate interest in the most efficient customer management and customer communication possible. If a corresponding consent has been requested, the processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO and § 25 para. 1 TTDSG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user’s terminal device (e.g. device fingerprinting) as defined by the TTDSG. The consent can be revoked at any time.

Personal data provided to the data controller through a contact request, newsletter subscription or direct business relationship may be processed and maintained by us using a customer relationship management system (CRM system).

The CRM system currently used is operated and offered by the company HubSpot, HubSpot, Inc, 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA, USA.

This data will not be passed on or distributed to any third parties.

The CRM system is cloud-based. HubSpot’s product infrastructure is hosted on Amazon Web Services (AWS) in the eastern United States or on AWS in Germany. HubSpot supports regional data hosting. You can view more information about data hosting here https://knowledge.hubspot.com/de/account/hubspot-cloud-infrastructure-and-data-hosting- frequently-asked- questions#:~:text=The%20product%20infrastructure%20of%20Hubspot%20is%20hosted%20exclusiv ely%20in%20the%20USA%20.

“HubSpot” has submitted to the EU-US Privacy Shield, https://www.dataprivacyframework.gov/s/.

You can view the certification of “HubSpot” at https://www.privacyshield.gov/ps/participant?id=a2zt0000000TN8pAAG&status=Active. Further information on data protection and the storage period at “HubSpot” can be found at: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy and https://legal.hubspot.com/de/cookie-policy.

7.5 Plugins and tools

7.5.1 Google Maps

The website uses the map service Google Maps. The provider is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

To use the functions of Google Maps, it is necessary to save your IP address. This information is usually transferred to a Google server in the USA and stored there. The provider of this site has no influence on this data transmission. If Google Maps is activated, Google may use Google Fonts for the purpose of uniform display of fonts. When you call up Google Maps, your browser loads the required web fonts into your browser cache in order to display texts and fonts correctly.

Google Maps is used in the interest of an appealing presentation of our online offers and to make it easy to find the places we have indicated on the website. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Insofar as a corresponding consent has been requested, the processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO and § 25 para. 1 TTDSG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user’s terminal device (e.g. device fingerprinting) within the meaning of the TTDSG. The consent can be revoked at any time.

Data transfer to the USA is based on the standard contractual clauses of the EU Commission. Details can be found here: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ and https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

More information on the handling of user data can be found in Google’s privacy policy: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

7.5.2 Ninja Firewall

We have integrated Ninja Firewall on our websites. The provider is NinTechNet Limited, Unit 1603, 16th Floor, The L. Plaza 367 – 375 Queen’s Road Central Sheung Wan, Hong Kong (hereinafter Ninja Firewall).

Ninja Firewall is used to protect our websites from unwanted access or malicious cyberattacks. For this purpose, Ninja Firewall collects IP address, request, referrer and time of page access. Ninja Firewall is integrated on our own servers and does not transmit any personal data to the tool provider or other third parties.

We have activated IP anonymisation with Ninja Firewall, so that the tool only records the IP address in abbreviated form.

The use of Ninja Firewall is based on Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The website operator has a legitimate interest in protecting its website as effectively as possible against cyberattacks.

7.6 Integration of social networks

7.6.1 Use of WhatsApp

For communication with our customers and other third parties, we use, among other things, the instant messaging service WhatsApp. The provider is WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Communication takes place via end-to-end encryption (peer-to-peer), which prevents WhatsApp or other third parties from gaining access to the communication content. However, WhatsApp obtains access to metadata that is generated in the course of the communication process (e.g. sender, recipient and time). We would also like to point out that, according to its own statement, WhatsApp shares personal data of its users with its parent company Meta, which is based in the USA.

Further details on data processing can be found in WhatsApp’s privacy policy at: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy.

WhatsApp is used on the basis of our legitimate interest in communicating as quickly and effectively as possible with customers, interested parties and other business and contractual partners (Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO). If a corresponding consent has been requested, the data processing is carried out exclusively on the basis of the consent; this can be revoked at any time with effect for the future.

The communication content exchanged between and on WhatsApp remains with us until you request us to delete it, revoke your consent to store it or the purpose for storing the data no longer applies (e.g. after processing your enquiry has been completed). Mandatory legal provisions – in particular retention periods – remain unaffected.

We use WhatsApp in the “WhatsApp Business” variant.

Data transfer to the USA is based on the standard contractual clauses of the EU Commission. Details can be found here: https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum.

7.6.2 Use of LinkedIn

The controller has integrated components of the LinkedIn Corporation on this website. LinkedIn is an Internet-based social network that allows users to connect with existing business contacts and to make new business contacts. Over 400 million registered people use LinkedIn in more than 200 countries. This makes LinkedIn currently the largest platform for business contacts and one of the most visited websites in the world.

The operating company of LinkedIn is LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA. For data protection issues outside the USA, LinkedIn Ireland, Privacy Policy Issues, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, is responsible.

With each individual call-up of our website that is equipped with a LinkedIn component (LinkedIn plug-in), this component causes the browser used by the person concerned to download a corresponding representation of the component from LinkedIn. Further information on LinkedIn plug-ins can be found at https://developer.linkedin.com/plugins. As part of this technical procedure, LinkedIn receives information about which specific sub-page of our website is visited by the data subject.

If the data subject is logged in to LinkedIn at the same time, LinkedIn recognises which specific sub- page of our website the data subject is visiting with each call-up of our website by the data subject and for the entire duration of the respective stay on our website. This information is collected by the LinkedIn component and assigned by LinkedIn to the respective LinkedIn account of the data subject. If the data subject activates a LinkedIn button integrated on our website, LinkedIn assigns this information to the personal LinkedIn user account of the data subject and stores this personal data.

LinkedIn always receives information via the LinkedIn component that the data subject has visited our website if the data subject is logged into LinkedIn at the same time as calling up our website; this takes place regardless of whether the data subject clicks on the LinkedIn component or not. If the data subject does not want this information to be transmitted to LinkedIn, he or she can prevent the transmission by logging out of his or her LinkedIn account before accessing our website.

LinkedIn offers the ability to unsubscribe from email messages, SMS messages and targeted ads, as well as manage ad settings at https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls.

LinkedIn also uses partners such as Quantcast, Google Analytics, BlueKai, DoubleClick, Nielsen, Comscore, Eloqua and Lotame, which may set cookies. Such cookies can be rejected at https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

LinkedIn’s applicable privacy policy is available at https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn’s cookie policy is available at https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy.

7.6.3 Use of Facebook

The controller has integrated components of the company Facebook on its website. Facebook is a social network.

A social network is a social meeting place operated on the Internet, an online community that usually allows users to communicate and interact with each other in virtual space. A social network can serve as a platform for exchanging opinions and experiences or enables the internet community to provide personal or company-related information. Facebook allows social network users to create private profiles, upload photos and network via friend requests, among other things.

The operating company of Facebook is Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. The controller of personal data where a data subject lives outside the USA or Canada is Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Each time one of the individual pages of this website operated by the data controller is called up and on which a Facebook component (Facebook plug-in) has been integrated, the internet browser on the information technology system of the data subject is automatically caused by the respective Facebook component to download a representation of the corresponding Facebook component from Facebook. A complete overview of all Facebook plug-ins can be found at https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE.

Within the scope of this technical procedure, Facebook receives information about which specific sub-page of our website is visited by the data subject.

If the data subject is logged into Facebook at the same time, Facebook recognises which specific sub- page of our website the data subject is visiting each time the data subject calls up our website and for the entire duration of the respective stay on our website. This information is collected by the Facebook component and assigned by Facebook to the respective Facebook account of the data subject. If the data subject activates one of the Facebook buttons integrated on our website, for example the “Like” button, or if the data subject posts a comment, Facebook assigns this information to the personal Facebook user account of the data subject and stores this personal data.

Facebook always receives information via the Facebook component that the data subject has visited our website if the data subject is logged into Facebook at the same time as calling up our website; this takes place regardless of whether the data subject clicks on the Facebook component or not. If the data subject does not want this information to be transmitted to Facebook, he or she can prevent the transmission by logging out of his or her Facebook account before accessing our website.

The data policy published by Facebook, which can be accessed at https://de- de.facebook.com/about/privacy/, provides information about the collection, processing and use of personal data by Facebook. It also explains which setting options Facebook offers to protect the privacy of the data subject. In addition, various applications are available that make it possible to suppress data transmission to Facebook. Such applications can be used by the data subject to suppress data transmission to Facebook.

7.6.4 Use of Instagram

The controller has integrated components of the Instagram service on this website. Instagram is a service that qualifies as an audiovisual platform and allows users to share photos and videos and also to redistribute such data on other social networks.

The operating company of the Instagram services is Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, USA.

Each time one of the individual pages of this website operated by the data controller is called up and on which an Instagram component (Insta button) has been integrated, the internet browser on the information technology system of the data subject is automatically caused by the respective Instagram component to download a representation of the corresponding component from Instagram. Within the scope of this technical procedure, Instagram receives information about which specific subpage of our website is visited by the data subject.

If the data subject is logged in to Instagram at the same time, Instagram recognises which specific subpage the data subject is visiting each time the data subject calls up our website and for the entire duration of the respective stay on our website. This information is collected by the Instagram component and assigned by Instagram to the respective Instagram account of the data subject. If the

data subject activates one of the Instagram buttons integrated on our website, the data and information thus transmitted will be assigned to the personal Instagram user account of the data subject and stored and processed by Instagram.

Instagram always receives information via the Instagram component that the data subject has visited our website if the data subject is logged into Instagram at the same time as calling up our website; this takes place regardless of whether the data subject clicks on the Instagram component or not. If the data subject does not want this information to be transmitted to Instagram, he or she can prevent the transmission by logging out of his or her Instagram account before accessing our website.

Further information and Instagram’s applicable privacy policy can be found at https://help.instagram.com/155833707900388 and https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

7.6.5 Calendly

On our website you have the possibility to make appointments with us. We use the tool “Calendly” for booking appointments. The provider is Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA (hereinafter “Calendly”).

For the purpose of booking an appointment, please enter the requested data and the desired date in the contact form provided. The data entered will be used for the planning, implementation and, if necessary, follow-up of the appointment. The appointment data is stored for us on the servers of Calendly, whose privacy policy you can view here: https://calendly.com/de/pages/privacy.

The data you enter will remain with us until you request us to delete it, revoke your consent to store it or the purpose for storing the data no longer applies. Mandatory legal provisions – in particular retention periods – remain unaffected.

The legal basis for data processing is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The website operator has a legitimate interest in making it as uncomplicated as possible to arrange appointments with interested parties and customers. Insofar as a corresponding consent has been requested, processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO and § 25 para. 1 TTDSG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user’s terminal device (e.g. device fingerprinting) within the meaning of the TTDSG. The consent can be revoked at any time.

Data transfer to the USA is based on the standard contractual clauses of the EU Commission. Details can be found here: https://calendly.com/pages/dpa.

8. Data security and SSL or TLS encryption

The websites of Consensus GmbH use SSL or TLS encryption (SSL = Secure Sockets Layer; TLS = Transport Layer Security; SSL is the previous name of TLS) for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or enquiries that you send to us as the site operator. We use these technical and organisational security measures to protect your data against accidental or intentional manipulation, partial or complete loss, destruction or against unauthorised access by third parties. Our security measures are continuously improved in line with technological developments. Our servers are secured by means of firewalls and virus protection.

You can recognise an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from “http://” to “https://” and by the lock symbol in your browser line. If SSL or TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

However, complete data security cannot be guaranteed for data transmission via the Internet (e.g. communication by e-mail). Therefore, you are free to send confidential information only by post.

9. Rules for the provision of personal data

We would like to inform you that the provision of personal data is partly required by law (e.g. tax regulations) or may also result from contractual regulations (e.g. information on the contractual partner).

Sometimes, in order to conclude a contract, it may be necessary for a data subject to provide us with personal data which must subsequently be processed by us. For example, the data subject is obliged to provide us with personal data if our company concludes a contract with him or her. Failure to provide the personal data would mean that the contract with the data subject could not be concluded. Before providing personal data by the data subject, the data subject must contact one of our employees. Our employee will inform the data subject on a case-by-case basis whether the provision of the personal data is required by law or contract or is necessary for the conclusion of the contract, whether there is an obligation to provide the personal data and what the consequences of not providing the personal data would be.

10. Data protection for children under 16

Consensus GmbH services are NOT intended for use by persons under the age of 16. Children under the age of 16 are not eligible to register on our website or access the company’s solutions or services. Therefore, we do not knowingly collect personal information from children under the age of 16. If you suspect that we are in possession of data from or about a child under the age of 16, please inform us immediately at welcome@im-cmapus.com.

11. Updating the data protection notice

From time to time, it may become necessary to update this data protection information, for example due to new legal or official requirements or new offers on our website. We will then inform you here. In general, we recommend that you call up this data protection information regularly to check whether there have been any changes. You can see whether changes have been made, among other things, by the fact that the status indicated at the very bottom of this document has been updated.

You can print out and save this data protection notice immediately, for example using the print or save function in your browser.